เครื่องบันทึกเงินสด เป็นอุปกรณ์เครื่องกลหรืออิเล็กทรอนิกส์ที่เพื่อใช้รายงานการจัดจำหน่าย พร้อมจัดตั้งลิ้นชักเพื่อเก็บสำรองตัวเงินไว้ด้วย เป็นเครื่องมือบวกลบคูณหารตัวเลขแบบแป้นเต็ม มีรูปร่างเป็นแป้นจำนวนหลายแถว เรียงตามเลขตามแนวดิ่งจากเลข 1 ถึง 9 จำนวนแถวขึ้นอยู่กับกับจำนวนหลักที่ประสงค์ สามารถบวก ลบ คูณ หารได้ในเครื่องมือ และมีบัตรแสดงรายการ 2 ประเภท ส่วนหนึ่งส่วนใดให้ลูกค้าแทนใบเสร็จ อีกส่วนหนึ่งม้วนอยู่ในเครื่องแสดงหลักฐานในการรับสตางค์แต่ละครั้งไว้

เครื่องบันทึกเงินสดเหมาะสำหรับผู้ที่ใช้งานลงรายการตัวเลขที่มีจำนวนมากๆ อาทิเช่น การบันทึกรายการสินค้าในใบเสร็จรับเงิน หรือการบันทึกรายการในใบกำกับภาษี หรือใช้รวมยอดบัญชีเงินสด เครื่องบันทึกเงินสดยังมีคุณสมบัติพิเศษอื่นๆ เหนือจากเครื่องคำนานโดยปกติสามารถระบุข้อมูลการบวกลบคูณหารแต่ละลักษณะได้อย่างชัดเจนและตรวจดูบัญชีข้อมูลหลากหลายได้ด่วนนอกจากนี้ยังมีระบบรักษาความปลอดภัย ปกป้องไม่ให้คนภายนอกที่มิได้รับอนุญาตมาใช้เครื่องบันทึกเงินสด และนอกจากนี้ยังมีระบบรักษาความปลอดภัย ป้องกันไม่ให้บุคคลภายนอกที่ไม่ได้รับอนุญาตมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้เครื่องบันทึกเงินสดจึงเป็นสิ่งของออฟฟิศที่มีความสำคัญและจำเป็นต่อการบริหารงานของการทำงานปัจจุบันอย่างยิ่ง ถึงอย่างไร ในการเลือกเฟ้นซื้อของเครื่องบันทึกเงินสด ก็สมควรตริตรองเลือกเฟ้นซื้อเครื่องมือให้เหมาะสมกับประเภทของการใช้งานและกิจการที่ปฏิบัติหน้าที่

หากพูดถึงคุณประโยชน์ของเครื่องบันทึกเงินสด ก็มีอยู่หลากหลายอย่างด้วยกัน ตัวอย่างเช่น ประหยัดเวลา ประหยัดแรงงาน สามารถคิดเลขค่าผลิตภัณฑ์และเงินทอนได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ และสะดวกในการตรวจ เพิ่มความสามารถในการรักษาเงินสดอย่างปลอดภัย ประหยัดเวลาในการคิดเลขรายการสินค้า และจดบิลรับเงิน เนื่องด้วยเครื่องบันทึกเงินสดจะมีบัตรแสดงรายการให้แก่ผู้ซื้อแทนบิลลดค่าใช้จ่าย และก็มีระบบรักษาความปลอดภัย ดูแลมิให้คนภายนอกหรือผู้มิได้รับอนุญาตมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้